[Uzège] CR Réunion Bien commun du 21/05/2015

CR réunion Colibris Uzège groupe Bien Commun, jeudi 21 Mai 2015 chez Yann et Catherine de Fareins à Uzès.

Présentes: Anne, Catherine. Excusées: Florence, Anna, Mao.

CR rédigé par Catherine.

 

Réunion en duo entre Anne et Catherine pour récapituler les derniers points de préparation de la GRATICH’FERIA  du 7 Juin. Voir http://fetedupoischiche.com/2015/

 

1/ Faire de la communication, faire le Buzz !

Aurélie a créé l’événement FB : https://www.facebook.com/events/573252066111509/

A partager avec vos amis sans modération…

 

2/ Je vous adresse en pièce-jointes par mail (à cgc-biencommun et cercle-coeur):

  • Le fichier de l’Affiche Gratich’feria imprimable en A4 ou A3 (à afficher).
  • Un A4 imprimable comprenant 4 flyers Gratich’feria (à distribuer)
  • Le flyer en format web (à diffuser via internet) en .jpg et .pdf
  • Le communiqué pour informer presse, associations …

 

3/ Je vous adresse le mail « invit_colibris_gratichferia_7juin » à transférer à vos contacts , listes de diffusions etc.

 

4/ Je vous adresse la Charte Gratiferia que nous avons validée.

Elle devra remplacer celle figurant actuellement sur le blog.

 

5/ J’adresse à Anna un A4 comprenant 2 chartes A5 à imprimer en NB (pour distribution sur place à certains de ceux qui donnent et qui reçoivent). 30 copies A4 devraient suffire (cela fait 60 copies A5).

 

6/ Nous aurons une « table-stand »Colibris (apportée et habillée en vert ? par Anne et Mao) pour présenter l’association, avec dépliants fournis par le mouvement national et bannière… (tout ça à récupérer auprès de la Commission Communication, voir avec Péo).

Il faudrait constituer 2 équipes de 2 personnes pour assurer cette info de façon continue toute la matinée de 9h45-11h et de 11h-13h.

C’est le lieu pour informer sur la GRATICH’FERIA et COLIBRIS et recueillir des adresses de personnes intéressées par le mouvement Colibris en Uzège.

Sur ce lieu il est aussi possible que soit présenté le SEL de l’Uzège qui va être lancé prochainement (Anna, qu’en est-il ?).

 

7/ A proximité un grand panneau d’info Gratiferia (apporté par Catherine) avec Affiche + Charte + espace pour les dons d »objets volumineux ou lourds (possibilité d’affichage de messages sur Post-it avec description, contact…).

 

8/ Marie, peux-tu demander à Odile Cotteret si elle est toujours partante pour réaliser des flèches (8 environ) signalant la direction de la GRATICH’FERIA ?

Ce serait bien de voir ça avec Mao qui pourra faire la mise en place de ces flèches à Montaren (avant dimanche et en fonction de la météo!).

9/ Animation Fabrication de Bûches en papier journal (Catherine avec François Biville).
10/ Il semble judicieux de s’organiser en deux équipes/

Equipe 1 de 8h45 à 11h (mise en place-accueil) qui sera relayée par équipe 2 de 11h à 13h (accueil-rangement-propreté).

J’adresse un mail à la liste des volontaires pour constituer ces deux groupes (avec Mao, Anne, Valérie, Marie- Annick, Anna, David, Annabelle, Catherine, Florence). Et toute autre personne souhaitant s ‘impliquer est bienvenue !

 

RENDEZ-VOUS A TOUS POUR  LA GRATICH’FERIA DIMANCHE 7 JUIN de 9h à 13h.

Pour tout contact tel avec Catherine: 06 01 76 79 66.

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