Compte rendu du 12 juin 2014 « Commission Communication »

Compte rendu commission communication Colibris du Gard

12 juin 2014 (rédigé par Patricia)

 

Présents : Nino, Péo et Patricia (cercle cœur Colibris Uzege)

 

L’idée est de construire un outil de communication interne (entre Colibris) et externe (pour les visiteurs). Comme cela suppose de développer des outils adaptés et efficaces, cela prendra de l’énergie et du temps.

 

Dans le groupe Colibris Uzège, Nino est compétent et prêt à travailler sur cet outil, et Patricia a déjà fait développé un outil similaire pour son association Uzesco.

 

Le cercle cœur Uzège est donc prêt à mutualiser ses expériences et compétences avec le cercle cœur de Nîmes, et propose de bâtir un outil de communicationcommun à tous les Colibris du Gard.

Après avoir passé en revue les besoins de communication, nous avons évoqué les outils existants, leurs avantages et inconvénients. L’étude des outils mis en place par les autres groupes locaux ne montre pas d’unité, ce qui d’un côté ne nous aide pas beaucoup, et d’un autre laisse le champ libre à la création d’un outil adapté.

L’idéal serait un blog ouvert au public, avec un espace réservé aux Colibris du Gard (accès avec mot de passe via le blog).

Nino propose également de créer une page FACEBOOK Uzège (comme l’a fait Nîmes), et sa gestion serait confiée à James. Ainsi qu’un TWITTER spécifique, que Peo prendrait en charge.

Pour éviter les mails trop nombreux et difficiles à cibler, Patricia propose de créer une newsletter irrégulière, dans laquelle 1 ou 2 fois/mois, sont résumées les grandes informations clés des Colibris, avec des liens vers les pages du blog correspondantes. Pour cela, elle suggère TINY LETTER, un outil open source gratuit qui permet de gérer facilement une newsletter et une liste de contacts.

Cela suppose d’avoir un hébergement (payant, environ 80 €/an) et de créer un nom de domaine (payant aussi, environ 8€/an). C’est aussi pour cela que nous allons nous constituer en association. Nous travaillons sur les statuts…

Pour éviter des démarches longues et complexes, Patricia propose aux Colibris du Gard de profiter de l’hébergement déjà effectif de son association Uzesco, pour greffer un hébergement à moindres frais des Colibris du Gard dessus, tout en préservant son indépendance, ce qui reviendrait à 29€/an environ, à partager entre les 2 groupes locaux et qui faciliterait grandement les démarches de mise en route. Proposition bienvenue dans le cercle coeur.

Le blog serait ainsi hébergé sur OVH, et développé par Nino sur WORD PRESS. Patricia propose deux « Template » (thèmes) adaptés au futur blog, et susceptibles de correspondre aux besoins de créer un espace à la fois public et privatif, ainsi qu’un forum de discussion par thématique (en lien avec les thèmes de nos commissions de travail). Il s’agit de BBpress (gratuit et basique) ou de Engage (payant et pro, environ 40€ une seule fois).

Nino propose de créer une chaîne YOU TUBE pour héberger les vidéos Colibris et les mettre en lien avec le blog (ce qui suppose de conserver notre adresse mail Colibris Uzege uniquement pour cet usage)

La nouvelle adresse mail officielle Colibris Uzège sera celle utilisée par le groupe local dès qu’elle sera créée. Les personnes qui écriront à l’ancienne adresse seront renvoyées automatiquement vers la nouvelle.

Les 3 membres du cercle cœur des Colibris Uzege seront modérateurs de la page NING des Colibris du Gard. Idem pour les Colibris de Nîmes ?

 

Sur le blog côté public :

– vitrine annonçant les événements Colibris du Gard en cours et à venir.

– infos sur les Colibris avec un onglet Nîmes et un onglet Uzège (et d’autres possibles si création de nouveaux groupes locaux dans le Gard)

– Vidéos à partager (événements passés ou messages importants à diffuser)

– agenda des mobilisations, actions et conférences à venir

– Résumés de bouquins ou articles longs

– Liens vers des sites, des vidéos ou des articles intéressants (en lien avec thématiques Colibris) et classés par thème

 

Sur le blog accès privé :

– Comptes rendus de réunions

– documents collaboratifs

– médiathèque (ressources clés)

– Trombinoscopes en ligne

– Forums de discussion par thématiques ou groupes de travail

Réunions en ligne (type Hang Out)

– Se réunir et trouver une date commune via un framadate

– Enregistrer et mettre en ligne des vidéos pour partager des compétences (ex : animation de forum ouvert, world café, gratiferia, etc.)

 

Les 2 groupes locaux auront la possibilité de publier sur le blog en fonction des événements à annoncer et des documents à partager.

 

Etes vous partants pour tout cela ?

 

A vous…

 

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